PengAo ERP可代表Amazon卖家生成、管理、查询和导出与订单相关的税务发票资料，支持按国家或地区维护税务字段与发票模板，包括欧洲市场常见的VAT发票信息，帮助卖家完成税务合规留存和后续核对。
PengAo ERP在卖家授权后，可代表卖家按订单自动生成税务发票记录。系统从Amazon SP-API同步订单数据，自动提取买家必要信息、商品明细、金额、税额、币种等字段，按预设的发票模板生成发票记录。
支持手动创建和批量生成两种模式。运营人员可选择单个订单生成发票，也可按日期范围、店铺或市场批量生成，减少人工操作和遗漏风险。
系统提供发票列表管理界面，支持按订单号、发票编号、买家名称、日期范围、市场、店铺、发票状态等条件筛选和查询发票记录。
每条发票记录包含：发票编号、关联订单号、发票日期、买家必要信息（姓名、地址）、商品明细（SKU、名称、数量、单价）、税前金额、税额、税率、含税总额、币种、税号、发票状态（草稿、已生成、已导出、已作废）和下载记录。
支持将发票记录导出为PDF、Excel或CSV格式，便于财务团队归档、核对和提交给税务机构。导出文件包含完整的发票字段和商品明细。
支持按市场、国家/地区、日期范围批量导出发票包，满足月度或季度的税务申报需求。
系统记录每张发票的完整生命周期状态：草稿 → 已生成 → 已导出 → 已作废。运营和财务人员可随时查看发票当前状态、操作记录和修改历史。
支持发票作废和重新生成功能。当订单发生退款、取消或信息变更时，系统可标记原发票为作废状态，并根据最新订单信息重新生成发票记录。
针对欧洲市场（德国、法国、意大利、西班牙、荷兰、波兰、瑞典等），系统支持维护VAT税率、VAT税号（卖家税号）和买家税号字段，按欧盟增值税法规生成包含VAT信息的发票记录。
VAT发票字段包括：卖家VAT税号、买家VAT税号（如适用）、税率（如19%、20%、22%等标准税率或0%反向征收）、税前净额、VAT税额、含税总额、发票编号和发票日期。支持按国家配置不同税率规则。
针对英国市场（脱欧后独立VAT体系），系统支持维护英国VAT注册号、GB税号前缀和英国标准税率（20%）、减免税率（5%）和零税率（0%）配置。
发票记录中标注英国VAT税率、税额和含税金额，支持Northern Ireland协议下的特殊税率处理。
系统支持按订单原始币种生成发票记录，包括EUR、GBP、USD、PLN、SEK等欧洲及全球主流币种。发票金额、税额和含税总额均按原始币种计算和展示。
支持按市场或店铺配置默认币种，并在导出报表中统一标注币种信息，避免跨币种核对错误。
系统提供税务配置管理界面，支持按国家/地区维护标准税率、减免税率和零税率规则。卖家可在系统中录入各市场的VAT税号、注册地址和生效日期。
当税率发生变更时（如某国调整VAT税率），系统支持配置生效日期，新税率自动应用于生效日期后生成的发票，历史发票保持原始税率记录不变。
订单号（Amazon Order ID）、店铺名称、市场站点（如DE、FR、IT、ES、UK）、订单日期、发货日期、订单币种。
发票编号（系统自动生成或自定义编号规则）、发票日期、发票类型（标准发票、贷项通知、作废发票）、发票状态。
买家姓名、买家地址（国家、城市、街道、邮编）、买家VAT税号（如适用，用于B2B交易）。买家信息仅用于发票生成和履约目的，不做营销使用。
SKU、ASIN、商品名称、数量、单价、税前金额、税率、税额、含税金额。支持按行项目分别标注不同税率。
税前合计金额、VAT税额合计、含税总计金额、币种。系统自动按行项目税率汇总各税率档次的税额。
卖家名称、卖家VAT税号（按市场配置）、卖家注册地址。发票中自动填入对应市场的卖方税务信息。
税务发票相关数据仅在卖家授权后访问，且仅用于发票生成、管理、查询和导出功能。系统按角色和店铺控制发票数据的访问范围，未授权人员无法查看或导出发票记录。
发票数据通过HTTPS（TLS 1.2+）安全通道传输和访问。敏感凭证和关键数据采用加密或等效保护措施存储。访问密钥和授权令牌由授权人员管理，定期检查和轮换。
发票相关数据按业务、合规或法律要求所需期限保留。买家个人身份信息（PII）在订单交付后30天内删除，除非法律、税务或监管要求更长时间保留。超过保留期限的数据按内部流程安全删除或匿名化处理。
系统通过Amazon SP-API的Orders API自动同步订单数据，包括买家信息、商品明细、金额和税务相关字段。同步频率可配置，确保发票生成时基于最新的订单信息。
系统按最小必要原则访问Amazon卖家授权数据。买家个人身份信息（PII）仅用于订单履约和税务发票生成目的，不用于无关营销、出售、出租或向无关第三方共享。